گودام کے اخراجات کو کیسے کم کیا جائے۔

سٹوریج لاگت کے انتظام سے مراد کسی بھی ضروری سٹوریج کے طریقوں کو کنٹرول کرنے کے لیے سٹوریج کے انتظام میں انٹرپرائز ہے، جس کا مقصد پہلے سے متعین سٹوریج کے معیار اور سٹوریج کی مقدار کو حاصل کرنے کے لیے سب سے کم سٹوریج لاگت کا مقصد ہے، جس میں سٹوریج لاگت کو کم کرنے کی تمام کوششیں شامل ہیں۔

1. گودام کی لاگت کے انتظام کے اصول

معیشت کا اصول

بچت انسانی، مادی اور مالی وسائل کی بچت ہے۔ یہ اقتصادی کارکردگی کو بہتر بنانے، معروضی اقتصادی قوانین کے مطابق عمل کرنے کی ضرورت، اور لاگت پر قابو پانے کا ایک بنیادی اصول ہے۔ اس اصول کی رہنمائی کے تحت، ہمیں گودام کی لاگت کے انتظام کا ایک نیا تصور قائم کرنا چاہیے: اسے نہ صرف منفی پابندی اور نگرانی، بلکہ فعال رہنمائی اور مداخلت ہونی چاہیے۔

ماضی میں، لاگت کے انتظام نے، سب سے پہلے صرف واقعہ کے بعد تجزیہ اور معائنہ پر زور دیا، بنیادی طور پر لاگت کی حد اور قواعد و ضوابط پر سختی سے عمل درآمد پر توجہ مرکوز کی، جو درحقیقت حفاظتی کنٹرول "دیر کی اصلاح" کی نوعیت سے تعلق رکھتی ہے۔ ;بعد میں، اس نے روزانہ لاگت کے کنٹرول پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے تیار کیا۔ جب یہ معلوم ہوا کہ یہ حقیقت میں معیاری یا بجٹ سے باہر ہے، تو اس نے فوری طور پر متعلقہ محکموں کو مداخلت یا ایڈجسٹمنٹ کے لیے، کوتاہیوں کو دور کرنے اور کامیابیوں کو مستحکم کرنے کے لیے فیڈ کیا، جو کہ بنیادی طور پر فیڈ بیک کنٹرول تھا۔ مستقبل میں گہری بچت کا اصول، لاگت کے آنے سے پہلے لاگت کے کنٹرول کی توجہ کو کنٹرول میں منتقل کرنا ضروری ہے، ایک اچھی اقتصادی پیشن گوئی کریں، اسٹوریج انٹرپرائزز کی اندرونی بچت کی صلاحیت کو مکمل طور پر استعمال کریں، اور ہر جگہ محتاط حساب کتاب کریں، اور سخت محنت کریں۔ دوگنا اضافہ اور ڈبل سیکشن۔ صرف اس طرح سے نقصان اور فضلہ کو پہلے سے ختم کیا جا سکتا ہے، تاکہ "بڈ میں نپ" ہو اور مؤثر طریقے سے فیڈ فارورڈ کنٹرول کا کردار ادا کر سکے۔

جامعیت کا اصول

گودام لاگت کے انتظام میں جامعیت کے اصول کو نافذ کرنے کے بنیادی طور پر درج ذیل دو معنی ہیں۔

① مکمل لاگت کا انتظام

لاگت ایک جامع اور مضبوط معاشی اشاریہ ہے، جس میں ایک انٹرپرائز کے تمام شعبہ جات اور تمام کارکنوں کی حقیقی کارکردگی شامل ہوتی ہے۔ اگر ہم لاگت کو کم کرنا اور فوائد کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو ہمیں ہر محکمے اور ہر ملازم کی پہل اور جوش کو مکمل طور پر متحرک کرنا ہوگا۔ لاگت پر قابو پانے پر توجہ دینا۔ لاگت کے انتظام میں حصہ لینے کے لیے عوام کو متحرک کرنا، یقیناً یہ پیشہ ورانہ اداروں اور پیشہ ور افراد کی انتظامی لاگت کو منسوخ یا کمزور کرنا نہیں ہے، بلکہ ایک پیشہ ور میں، لاگت کے انتظام کی بنیاد پر، ضرورت ہے۔ تمام، سب کچھ، ہر وقت کوٹہ کے معیارات یا بجٹ لاگت کے انتظام کے مطابق کیا جائے، صرف اس طرح، مختلف پہلوؤں سے خلا کو بند کرنے کے لیے، فضلہ کو ختم کرنا۔

② لاگت کے انتظام کے پورے عمل

جدید معاشرے میں، ہمیں لاجسٹکس کے مربوط کردار کو پورا کرنا چاہیے، اور اسٹوریج اور دیگر روابط میں لاگت کے انتظام کو مضبوط بنانا چاہیے۔ دوسرے لفظوں میں، لاگت کے انتظام کے دائرہ کار کو لاگت کی تشکیل کے پورے عمل سے گزرنا چاہیے۔ ثابت ہوا کہ جب مصنوعات کی لائف سائیکل لاگت کو مؤثر طریقے سے کنٹرول کیا جائے تو لاگت کو نمایاں طور پر کم کیا جا سکتا ہے، اور پورے معاشرے کے نقطہ نظر سے، تب ہی حقیقی لاگت کی بچت حاصل کی جا سکتی ہے۔

ذمہ داری، طاقت اور مفادات کے امتزاج کا اصول

گودام کی لاگت کے انتظام کو حقیقی معنوں میں موثر بنانے کے لیے، ہمیں معاشی ذمہ داری کے نظام کے تقاضوں پر سختی سے عمل کرنا چاہیے اور ذمہ داری، حق اور فائدے کے امتزاج کے اصول پر عمل کرنا چاہیے۔ ذمہ داری کی لاگت کو کنٹرول کرنے کے لئے ہر ممبر کی ذمہ داری اور طاقت۔ ظاہر ہے، اگر ذمہ دار یونٹ کے پاس یہ طاقت نہیں ہے، تو کوئی کنٹرول نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، کسی بھی لاگت کی ذمہ داری کے مرکز نے کچھ معیارات یا بجٹ مقرر کیے ہیں۔ اگر انہیں لاگت پر قابو پانے کی ذمہ داری کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، تو انہیں یہ فیصلہ کرنے کا اختیار دیا جانا چاہیے کہ آیا ایک مخصوص لاگت کو مقررہ دائرہ کار میں خرچ کیا جاسکتا ہے۔ لاگت کے کنٹرول میں ہر لاگت کی ذمہ داری کے مرکز کی پہل اور جوش کو مکمل طور پر متحرک کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ باقاعدگی سے ان کی اصل کارکردگی کا جائزہ لیا جائے اور اس کا جائزہ لیا جائے، اور خود کارکنوں کے معاشی مفادات سے قریب سے جڑے ہوں، تاکہ انعامات اور جرمانے واضح ہوں۔

مقاصد کے لحاظ سے انتظام کے اصول

مقاصد کے لحاظ سے انتظام، جو کہ 1950 کی دہائی میں ریاستہائے متحدہ میں وجود میں آیا تھا، سے مراد انٹرپرائز مینجمنٹ ہے جو انسانی وسائل، مادی وسائل، مالی وسائل اور اہم اقتصادی اشاریوں کے انتظام کے لیے قائم کردہ اہداف کو بنیاد بناتا ہے۔ لاگت کا انتظام ایک اہم ہے۔ اہداف کے لحاظ سے نظم و نسق کا مواد، یہ ہدف کی لاگت پر مبنی ہونا چاہیے، جیسا کہ انٹرپرائز اقتصادی سرگرمیوں کا معیار محدود اور رہنمائی، اور کم سے کم لاگت کے اخراجات کے ساتھ ایسا کرنے کی کوشش، بہترین اقتصادی اور سماجی فوائد حاصل کرنے کے لیے۔ لاگت کو حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے مقصد کے طور پر، پھر مقرر کردہ ہدف کی لاگت اس انٹرپرائز کے مخصوص حالات کے مطابق ہونی چاہیے، جیسے کہ موجودہ سازوسامان کے حالات، کاروبار کی صلاحیت اور تکنیکی سطح، تاریخی لاگت کی معلومات وغیرہ)۔ انٹرپرائز کے بیرونی حالات (جیسے قومی مالیاتی پالیسی، مارکیٹ کی طلب اور رسد کی صورت حال، اندرون ملک اور بیرون ملک ایک ہی صنعت میں ایک ہی قسم کے محکمانہ لاگت کی معلومات وغیرہ) پر غور کریں، اور پھر لاگت کے انتظام کے خصوصی طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے اور حکمت عملی، بہترین ہدف کی قیمت۔

استثنیٰ کے انتظام کا اصول

"غیر معمولی انتظام" ایک خاص طریقہ ہے جو مغربی ممالک میں انٹرپرائز آپریشن اور مینجمنٹ کے روزانہ کنٹرول میں استعمال ہوتا ہے، خاص طور پر لاگت کے اشارے کے روزانہ کنٹرول میں۔

روزانہ لاگت کا کنٹرول بنیادی طور پر لاگت کے مختلف فرقوں کے تجزیہ اور تحقیق کے ذریعے ہوتا ہے، تاکہ مسائل کو تلاش کیا جا سکے، لاگت میں کمی کی صلاحیت کو کھود کر کام کو بہتر بنانے یا کوتاہیوں کو دور کرنے کے لیے مخصوص اقدامات کو آگے بڑھایا جا سکے۔ ہر لاجسٹک انٹرپرائز اکثر پیچیدہ ہوتا ہے اور انتظام کرنے کے لیے بہت زیادہ۔ لاگت کے انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے، مینیجرز کو اپنی توانائی اور وقت کو لاگت کے تمام فرق، اوسط طاقت کے استعمال میں نہیں ڈالنا چاہیے؛ اس کے بجائے، ہمیں اہم نکات کو اجاگر کرنا چاہیے۔ اور ہماری توجہ ان اہم اختلافات پر مرکوز کریں جو غیر معمولی ہیں اور معمول کے مطابق نہیں ہیں۔ ہمیں ان کی اصل وجہ کا پتہ لگانا چاہیے، اختلافات کی وجوہات کا پتہ لگانا چاہیے، اور متعلقہ لاگت کی ذمہ داری کے مرکز کو ان کا بروقت فیڈ بیک دینا چاہیے، تاکہ ان کو اچھی طرح سے منظم کرنے کے لیے فوری طور پر موثر اقدامات کیے جا سکیں، اور دوسروں کو ترک کر سکیں۔ یہ تمام اہم اختلافات جو معمول سے ہٹ کر اور معمول سے ہٹ کر ہوں انہیں مستثنیات کہا جاتا ہے۔

2. گودام کی لاگت کے انتظام کا کام

گودام کی لاگت کا انتظام سٹوریج کے فنکشن کو حاصل کرنے کے لیے سب سے زیادہ اقتصادی طریقہ استعمال کرنا ہے، یعنی اسٹوریج فنکشن کو یقینی بنانے کے لیے، جہاں تک ممکن ہو سرمایہ کاری کو کیسے کم کیا جائے۔ کاروباری اداروں کے لاجسٹکس آپریشن پر اقتصادی تجزیہ، لاجسٹکس کے عمل میں معاشی رجحان کو سمجھیں، تاکہ سب سے کم لاجسٹک لاگت کے ساتھ لاجسٹکس کے سب سے بڑے فوائد حاصل کیے جاسکیں۔ اعلی اور کم کی لاجسٹک لاگت کا بڑا اثر پڑتا ہے، انٹرپرائز لاجسٹکس سسٹم ایک ہی وقت میں پروڈکشن کے لیے انٹرپرائز کے لیے انوینٹری کی سطح کو برقرار رکھتا ہے یا کسٹمر سروس لیول ایک اہم کردار ادا کرتا ہے، گودام کی لاگت کا انتظام ہونا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سروس کی سطح شرط

گودام لاگت کے انتظام کے مشمولات

گودام کی لاگت کے انتظام کا خلاصہ یہ ہے کہ جہاں تک ممکن ہو سرمایہ کاری کو کم کیا جائے تاکہ اسٹوریج فنکشن کی وصولی کو یقینی بنایا جاسکے۔ یہ ان پٹ آؤٹ پٹ کے تعلق کا مسئلہ ہے، اور اسٹوریج کی لاگت کے ان پٹ کو حاصل کرنے کا ایک معقول مسئلہ بھی ہے۔

لاجسٹک سرگرمیوں میں "الٹا فائدہ" ایک عالمگیر بنیادی قانون ہے۔ بلا شبہ، گودام، ایک ضروری سرگرمی کے طور پر، اس کی اپنی خصوصیات سے طے ہوتا ہے، اور اکثر لاجسٹک نظام کے فوائد کو کم کرنے اور لاجسٹک نظام کے کام کو خراب کرنے کا رجحان رکھتا ہے۔ لہذا اس کا سماجی اور اقتصادی سرگرمیوں پر "منفی" اثر پڑتا ہے۔ یہ اثر بنیادی طور پر غیر معقول سٹوریج اور سٹوریج کے دوران ذخیرہ شدہ اشیاء کے معیار میں تبدیلی اور قدر کے نقصانات کی وجہ سے ہوتا ہے۔

غیر معقول اسٹوریج بنیادی طور پر دو پہلوؤں سے ظاہر ہوتا ہے: ایک غیر معقول اسٹوریج ٹیکنالوجی؛ دوسرا، اسٹوریج مینجمنٹ، تنظیم غیر معقول ہے؛ اس کے مظاہر مندرجہ ذیل ہیں:

① ذخیرہ کرنے کا وقت بہت طویل ہے؛

② اسٹوریج کی مقدار بہت زیادہ ہے؛

③ اسٹوریج کی مقدار بہت کم ہے؛

ذخیرہ کرنے کی ناکافی یا ضرورت سے زیادہ شرائط؛

⑤ اسٹوریج کی ساخت کا عدم توازن۔

کوالٹی تبدیلیاں جو سٹوریج کے دوران ہو سکتی ہیں بنیادی طور پر سٹوریج کے وقت، ماحول، آپریشن اور دیگر عوامل کی وجہ سے ہوتی ہیں۔ معیار کی تبدیلی کی شکل میں بنیادی طور پر جسمانی اور مکینیکل تبدیلیاں شامل ہیں (جسمانی وجود کی حالت، رساو، بدبو، نقصان، اخترتی وغیرہ)، کیمیائی تبدیلی (سڑن اور ہائیڈولیسس، ہائیڈریشن، سنکنرن، عمر بڑھنا، مجموعہ، پولیمرائزیشن، وغیرہ)، حیاتیاتی کیمیکل تبدیلی، مختلف حیاتیاتی حملے (چوہے، کیڑے، چیونٹیاں) وغیرہ۔

سٹوریج کے دوران مختلف قسم کے سامان کی قدر میں کمی بھی ہو سکتی ہے، جیسے سست نقصان، وقت کی قدر میں کمی، ذخیرہ کرنے کی ضرورت سے زیادہ لاگت وغیرہ۔

سٹوریج کی مدت کے دوران ان غیر معقول سٹوریج اور ذخیرہ شدہ سامان کے معیار میں تبدیلی اور قدر میں کمی لامحالہ اسٹوریج کی لاگت میں اضافے کا باعث بنے گی، اس لیے انٹرپرائز مینیجرز کو تمام پہلوؤں سے اسٹوریج لاگت کے انتظام کو مضبوط کرنا چاہیے۔

4. گودام لاگت کے انتظام کی اہمیت

لاجسٹکس لاگت کے انتظام کے ایک حصے کے طور پر، لاجسٹکس کے میدان میں گودام کی لاگت کے انتظام میں بھی لاگت کو کم کرنے کے لیے ایک وسیع جگہ ہے، لہذا، گودام کی لاگت کے انتظام کے لاجسٹکس کے مسائل کی وجہ سے انٹرپرائز مینجمنٹ مینیجرز عام طور پر توجہ دیتے ہیں۔

گودام لاگت کا انتظام لاجسٹک لاگت کے انتظام کا ایک اہم حصہ ہے۔

گودام کی لاگت کو کم کرنا اور گودام کی خدمت کی سطح کو بہتر بنانا انٹرپرائز گودام کے انتظام کا سب سے بنیادی موضوع ہے۔ سٹوریج لاگت کے انتظام کے معنی یہ ہیں: گودام کے اخراجات کی مؤثر گرفت کے ذریعے، گودام اور لاجسٹکس کے استعمال سے ہر ایک عنصر، سائنسی اور معقول تنظیم کے گودام کے درمیان متضاد تعلقات کا فائدہ ہوتا ہے۔ سرگرمیاں، لاگت پر موثر کنٹرول کے عمل میں گودام کی سرگرمیوں کو مضبوط بنانا، مادی مزدوری اور رہائش کی کھپت میں گودام کی سرگرمیوں کو کم کرنا، ذخیرہ کرنے کی کل لاگت کو کم کرنا، کاروباری اداروں کی اقتصادی کارکردگی اور سماجی مقاصد کو بہتر بنانا۔

گودام کنٹرول کے ذریعے انوینٹری کے خطرے کو کم کریں۔

بڑے سازوسامان، عمارتوں کے فیلڈ اسمبلی کے باہر کے علاوہ، عام مصنوعات کی وصولی کی پیداوار میں سے زیادہ تر مکمل طور پر کوئی انوینٹری ہمارے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے بہت مشکل ہے، خام مال کی عام تجارتی پیداوار کی ضرورت ہے صرف صحیح مقدار میں حفاظتی اسٹاک، یہ ہے مستحکم پیداوار کی ضمانت دینا اور فروخت کو فروغ دینے کے لیے ایک اہم ذریعہ، اور لاجسٹکس کے لیے ہنگامی حالات سے ہونے والے نقصانات کے لیے اہم ہنگامی اقدامات، جیسے کہ ٹریفک جام، زبردستی میجر، حادثات، وغیرہ؛ تاہم، انوینٹری کا مطلب جمود کا شکار سرمائے کی لاگت میں اضافہ، اور نقصان، فضلہ اور دیگر خطرات پیدا کرے گا۔ انوینٹری کنٹرول کے ذریعے خطرے میں کمی حاصل کی جاتی ہے۔ انوینٹری کنٹرول میں عام طور پر انوینٹری کنٹرول، گودام کا انتظام، دوبارہ بھرنے کا کنٹرول، ترسیل کا انتظام وغیرہ شامل ہوتا ہے۔ لاگت کو کم کرنے کے لیے انوینٹری کنٹرول کا استعمال لاجسٹک مینجمنٹ کے اہم مواد میں سے ایک ہے۔

گودام کی سرگرمیاں سسٹم کی لاجسٹک لاگت کو کم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

آپریشن کے مخصوص عمل میں سسٹم لاجسٹک لاگت مختص، اسٹوریج کی لاگت، نقل و حمل کی لاگت، آپریشن کی لاگت، خطرے کی لاگت میں تقسیم۔ گودام کی لاگت نہ صرف لاجسٹک لاگت کا ایک اہم حصہ ہے، بلکہ لاجسٹک لاگت کے انتظام کا ایک لازمی حصہ ہے۔ کنٹرول اور گودام کی لاگت میں کمی لاجسٹک لاگت کو براہ راست کم کر سکتی ہے۔ سٹوریج، مناسب سٹونگ، سرکولیشن پیکیجنگ، گروپ اور دیگر سرکولیشن پروسیسنگ میں مصنوعات کا امتزاج لوڈنگ اور ان لوڈنگ کی کارکردگی کو بہتر بنانا، نقل و حمل کے ذرائع کا بھرپور استعمال کرنا ہے۔ نقل و حمل کی لاگت کو کم کریں۔ معقول اور درست ذخیرہ کرنے سے سامان کی تبدیلی، بہاؤ، آپریشنز کی تعداد میں کمی آئے گی؛ میکانائزیشن اور آٹومیشن گودام کے آپریشنز کا استعمال، آپریشن کی لاگت کو کم کرنے کے لیے سازگار ہے۔ اور سامان کی دیکھ بھال، درست مقدار کا کنٹرول، خطرے اور لاگت کو بہت کم کرتا ہے۔

گودام کی سرگرمیوں کے ذریعے لاجسٹک ویلیو ایڈڈ خدمات کو نافذ کریں۔

لاجسٹکس کے بہترین انتظام کو نہ صرف مصنوعات کی فروخت کو پورا کرنے، مصنوعات کی لاگت کو کم کرنے کی ضرورت ہے بلکہ مصنوعات کی فروخت کی آمدنی کو بہتر بنانے کے لیے ویلیو ایڈڈ خدمات کو بھی انجام دینا چاہیے۔ , وقت کی قدر کی وقتی قیمت، چوٹی اور برابر کرنے والی وادیوں کی مارکیٹ ویلیو، اور ذاتی خدمات کی ویلیو ایڈڈ۔ بہت سی ویلیو ایڈڈ لاجسٹکس خدمات گودام کے لنک میں انجام دی جاتی ہیں۔ سرکولیشن پروسیسنگ کے ذریعے، مصنوعات کے معیار کو بہتر بنایا جاتا ہے، فنکشن کو تبدیل کیا جاتا ہے، اور مصنوعات کی ذاتی نوعیت کا احساس ہوتا ہے۔ سٹوریج کے وقت کے کنٹرول کے ذریعے، پیداوار تال اور کھپت تال مطابقت پذیر ہیں، اور لاجسٹکس مینجمنٹ کی وقت کی افادیت کی قیمت کا احساس ہوتا ہے. اسٹوریج کے اجناس کے انضمام کے ذریعے، کھپت کے لئے ذاتی خدمات انجام دیں.

ذخیرہ کرنے کی سرگرمیوں کے ذریعے گردش کرنے والے فنڈز کے قبضے میں توازن پیدا کریں۔

خام مال، مصنوعات، صنعتی اداروں کی تیار شدہ مصنوعات، اور تجارتی اداروں کی اجناس ورکنگ کیپیٹل کے اہم مالک ہیں۔ انوینٹری کنٹرول دراصل ورکنگ کیپیٹل کا کنٹرول ہے، اور انوینٹری کو کنٹرول کرنا انٹرپرائزز کے ورکنگ کیپیٹل کے مجموعی قبضے کا بہترین توازن ہے۔کیونکہ، آرڈر کی مقدار میں اضافہ کرکے آرڈر کی لاگت اور نقل و حمل کی لاگت کو کم کیا جاسکتا ہے، ایک مخصوص پنروتپادن اور خام مال کو برقرار رکھا جاسکتا ہے۔ پیداوار کے تبادلے کی تعداد کو کم کرے گا، کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے، گودام اور لاجسٹکس لاگت کے انتظام لاجسٹکس دارالحکومت کو کم کرنے کے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے، دونوں کے درمیان بہترین میچ حاصل کرنے کے لئے ہے.

ماخذ: شیلف انڈسٹری نیٹ ورک